1. Allgemeines
Auf unserer Website schreiben wir Stellen aus, auf die Sie sich bewerben können.
Ihre online oder postalisch eingereichte Bewerbung wird an unsere
Personalabteilung weitergeleitet und von dieser vertraulich behandelt.
Im Folgenden informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen
Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens.
2. Kontaktdaten
2.1. Kontaktdaten des Verantwortlichen
Verantwortliche im Sinne der DSGVO ist die:
Radiologische Gemeinschaftspraxis Dorsten (GbR)
Dres. Exler, Hussain und Ruhlmann
Borkener Str. 130/136
46284 Dorsten
Tel.: 02362 / 9441-0
2.2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragen
Unsere Datenschutzbeauftragte ist:
Frau Nicole Motiee Tehrani
ap-datenschutz GmbH
Hohenstaufenring 8
50674 Köln
E-Mail: dsb@ap-datenschutz.de
Tel.: 0221 999 89 030
3. Ihre personenbezogenen Daten
3.1. Kategorien personenbezogener Daten
Im Folgenden erläutern wir Ihnen, welche personenbezogenen Daten im Rahmen
des Bewerbungsverfahrens von Ihnen genutzt werden:
• Bewerberstammdaten (Vorname, Name, Anschrift, Stellenposition)
• Qualifikationsdaten (Anschreiben, Lebenslauf, bisherige Tätigkeiten,
fachliche Qualifikation)
• Zeugnisse und Zertifikate (Leistungsdaten, Beurteilungsdaten etc.)
• Öffentlich zugänglich gemachte, berufsbezogene Daten, wie z.B. Profile auf
beruflichen Social Media Netzwerken
• Termindaten (z.B. frühestmöglicher Eintrittstermin)
• Weiterhin jegliche Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung freiwillig
zur Verfügung stellen
3.2. Herkunft der personenbezogenen Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir von Ihnen im Rahmen des
Bewerbungsverfahrens erhalten. Andernfalls erhalten wir persönliche Daten über
Sie, falls Sie diese unter Verwendung einer Quelle einer Dritten Partei wie Facebook
oder LinkedIn hinzufügen und den Dienst dazu nutzen, um mit unseren
Mitarbeiter*innen Verbindung aufzunehmen.
4. Rechtsgrundlagen und Zwecke der Datenverarbeitung
Die personenbezogenen Daten der Bewerber*innen werden zum Zweck der
Verwaltung und Erleichterung der Anwerbung von Mitarbeiter*innen für unser
Unternehmen verarbeitet. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten
insbesondere unter Beachtung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und
des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren maßgeblichen
Gesetze.
4.1. Durchführung des Bewerbungsverfahrens (§ 26 Abs. 1 BDSG)
Die Datenverarbeitung erfolgt für Zwecke des Bewerbungsverhältnisses, gemäß §
26 Absatz 1 BDSG. Personenbezogene Daten von Bewerber*innen dürfen für
Zwecke des Bewerbungsverfahrens verarbeitet werden, wenn dies für die
Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich
ist. Anhand der zu besetzenden Position wird die Erforderlichkeit und der Umfang
der Datenerhebung beurteilt. In speziellen Fällen können umfangreichere
Datenverarbeitungen erforderlich sein. Dies ist dann der Fall, wenn Ihre
angestrebte Position mit der Wahrnehmung besonders vertraulicher Aufgaben,
einer verstärkten personellen und/ oder finanziellen Verantwortung verbunden ist, oder an gewisse körperliche und gesundheitliche Voraussetzungen geknüpft ist.
Eine Datenverarbeitung in diesem Umfang erfolgt erst dann, wenn der
Bewerbungsprozess zum Abschluss gebracht wird und Ihre Einstellung bevorsteht.
4.2. Aufgrund des berechtigten Interesses der verantwortlichen Stelle
(Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
In bestimmten Fällen verarbeiten wir Ihre Daten zu Wahrung eines berechtigten
Interesses von uns oder Dritten.
• Zur Verteidigung von Rechtsansprüchen bei einem Verfahren nach dem
Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Im Falle eines Rechtstreits
haben wir ein berechtigtes Interesse daran, die Daten zu Beweiszwecken
zu verarbeiten.
• Datenabgleich mit EU-Anti-Terrorlisten nach Verordnungen (EG) Nr.
2580/2001 und 881/2002: Als Unternehmen sind wir aufgrund EU-Rechts
verpflichtet, an der Terrorismusbekämpfung mitzuwirken. Personen und
Organisationen, die auf den Terrorlisten geführt sind, dürfen keine Gelder
zur Verfügung gestellt werden (Bereitstellungsverbot). Aus diesem Grund
sind wir zu einem Namensabgleich mit den Terrorlisten verpflichtet.
• Beantragung von finanziellen Förderungen bei der Neueinstellung bei
zuständigen Leistungsträgern (regionale Arbeitsagenturen, Integrations-
bzw. Inklusionsämter der Bundesländer)
5. Empfänger(-kategorien) personenbezogener Daten
Ihre Daten werden hauptsächlich durch unsere Personalabteilung und den
Fachbereichsleiter, der Ihre Position besetzt, verarbeitet. Teilweise sind jedoch
auch andere interne Stellen an der Verarbeitung Ihrer Daten beteiligt.
5.1. Interne Abteilungen
Explizit können folgende, interne Abteilungen Datenempfänger sein:
• Personalabteilung
• Geschäftsführung
• Abteilungsleiter
5.2. Externe Dienstleister
Externe Dienstleister sind nicht im Bewerbungsverfahren eingebunden und
erhalten keine personenbezogenen Daten.
6. Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer
Länder außerhalb der Europäischen Union (und des Europäischen
Wirtschaftsraums „EWR“) handhaben den Schutz von personenbezogenen Daten
anders als Länder innerhalb der Europäischen Union.
Für die Verarbeitung Ihrer Daten setzen wir deshalb keine Dienstleister ein, die
sich in Drittländern außerhalb der Europäischen Union befinden.
7. Speicherdauer/Löschung Ihrer Daten
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange wie dies für die
Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist.
Die von den Bewerber*innen zur Verfügung gestellten Daten können im Fall einer
erfolgreichen Bewerbung für die Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses von uns
weiterverarbeitet werden.
Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande
kommt, können wir darüber hinaus Ihre Daten weiter speichern, soweit dies zur
Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Regelmäßig werden
Ihre Daten innerhalb von sechs Monaten nach Beendigung des
Bewerbungsverfahrens gelöscht.
Die Daten der Bewerber*innen werden ebenfalls gelöscht, wenn eine Bewerbung
zurückgezogen wird, wozu die Bewerber*innen jederzeit berechtigt sind. Die
Löschung erfolgt, vorbehaltlich eines berechtigten Widerrufs der Bewerber*innen,
spätestens nach dem Ablauf eines Zeitraums von sechs Monaten, damit wir
etwaige Anschlussfragen zu der Bewerbung beantworten und unseren
Nachweispflichten aus den Vorschriften zur Gleichbehandlung von Bewerber*innen
nachkommen können. Rechnungen über etwaige Reisekostenerstattung werden
entsprechend den steuerrechtlichen Vorgaben archiviert.
8. Betroffenenrechte
Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das
Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach
Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach
Art. 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch aus Art. 21 DSGVO sowie das Recht
auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim
Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Letztlich
steht Ihnen gem. Art. 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG das Recht, sich bei einer
Datenschutzbehörde zu beschweren zu.
8.1. Widerspruchsrecht
Sie haben gem. Art. 21 Abs.1 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer
besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender
personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs.1 e DSGVO
(Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) oder aufgrund Artikel 6 Abs.1
Buchstabe f DSGVO (Datenverarbeitung zur Wahrung eines berechtigten
Interesses) erfolgt, Widerspruch einzulegen, dies gilt auch für ein auf diese
Vorschrift gestütztes Profiling.
Im Falle Ihres Widerspruchs verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht
mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die
Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen,
oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen.
8.2. Widerruf der Einwilligung
Ihre Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie
jederzeit widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf nur für die Zukunft
wirkt.
8.3. Auskunftsrecht
Sie können Auskunft darüber verlangen, ob wir personenbezogenen Daten wir über
Sie gespeichert haben. Wenn Sie es wünschen, teilen wir Ihnen mit, um welche
Daten es sich handelt, für welche Zwecke die Daten verarbeitet werden, wem diese
Daten offengelegt werden, wie lange die Daten gespeichert werden und welche
weiteren Rechte Ihnen in Bezug auf diese Daten zustehen.
8.4. Weitere Rechte
Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Berichtigung falscher Daten oder auf
Löschung Ihrer Daten. Wenn kein Grund für die weitere Speicherung besteht,
werden wir Ihre Daten löschen, ansonsten die Verarbeitung einschränken. Sie
können auch verlangen, dass wir alle personenbezogenen Daten, die Sie uns
bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren
Format entweder Ihnen oder einer Person oder einem Unternehmen Ihrer Wahl
zur Verfügung stellen.
Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen
Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG).
8.5. Wahrnehmung Ihrer Rechte
Um Ihre Rechte wahrzunehmen, können Sie sich an die Verantwortliche oder an
den Datenschutzbeauftragten unter den in Abschnitt 2. dieser
Datenschutzhinweise angegebenen Kontaktdaten wenden. Wir werden Ihre
Anfragen umgehend sowie gemäß den gesetzlichen Vorgaben bearbeiten und
Ihnen mitteilen, welche Maßnahmen wir ergriffen haben.
9. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich
vorgeschrieben, noch sind Sie verpflichtet, die personenbezogenen Daten
bereitzustellen. Allerdings ist die Bereitstellung personenbezogener Daten für die
Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich. Das heißt, soweit Sie uns
keine personenbezogenen Daten bei einer Bewerbung bereitstellen, werden wir
das Bewerbungsverfahren nicht durchführen können.
Für den Abschluss des Arbeitsvertrages ist es erforderlich, dass Sie uns Sozialdaten
und Personalien sowie Abrechnungsdaten bereitstellen.
Ohne diese Daten werden wir in der Regel den Abschluss des Vertrages ablehnen
müssen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen können und ggf.
beenden müssen.
10. Sicherheit
Wir räumen der persönlichen Integrität Priorität ein und arbeiten daher aktiv
daran, dass die personenbezogenen Daten der Bewerber*innen mit äußerster Sorgfalt verarbeitet werden. Wir ergreifen die Maßnahmen, die vernünftigerweise
erwartet werden können, um sicherzustellen, dass die persönlichen Daten der
Bewerber*innen und anderer Personen sicher und in Übereinstimmung mit dieser
Datenschutzrichtlinie und der DSGVO verarbeitet werden.
Dennoch kann die Übertragung von Informationen über das Internet und mobile
Netzwerke nie ohne Risiko erfolgen, so dass alle Übertragungen auf eigenes Risiko
der Person erfolgen, die die Daten überträgt. Es ist wichtig, dass auch die
Bewerber*innen die Verantwortung dafür übernehmen, dass ihre Daten geschützt
sind. Es liegt in der Verantwortung dieser, dass ggf. vorhandene
Anmeldeinformationen geheim gehalten werden.
10.1. Kontakt
Wenn Sie Fragen zu Verarbeitung von Bewerbungsdaten haben, melden Sie sich
gerne unter den in Abschnitt 2 genannten Kontaktdaten.
11. Änderung dieser Informationen
Sollte sich der Zweck oder die Art und Weise der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wesentlich ändern, so werden wir die Datenschutzhinweise rechtzeitig aktualisieren und Sie rechtzeitig über die Änderungen informieren.